Datenschutzerklärung
Transparenz über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei ilvaronexia
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
ilvaronexia
Wetterstraße 8
58313 Herdecke
Deutschland
Telefon: +49 341 303 5203
E-Mail: help@ilvaronexia.sbs
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.
Grundsätze der Datenverarbeitung
Bei der Nutzung unserer Website werden verschiedene Arten personenbezogener Daten erfasst. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO.
- Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz
- Zweckbindung – Daten werden nur für festgelegte Zwecke erhoben
- Datenminimierung auf das notwendige Maß
- Richtigkeit und Aktualität der gespeicherten Daten
- Speicherbegrenzung auf den erforderlichen Zeitraum
- Integrität und Vertraulichkeit durch technische Maßnahmen
Erhobene Daten und Zwecke
Automatisch erfasste Informationen
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen werden in den Server-Logfiles gespeichert und umfassen:
| Datenart | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
| IP-Adresse (anonymisiert) | Technische Bereitstellung, Sicherheit | 7 Tage |
| Browsertyp und -version | Optimierung der Darstellung | 30 Tage |
| Betriebssystem | Kompatibilitätsprüfung | 30 Tage |
| Referrer URL | Analyse der Besucherquellen | 14 Tage |
| Datum und Uhrzeit | Systemsicherheit | 90 Tage |
Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben einschließlich der Kontaktdaten zur Bearbeitung gespeichert. Die Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) sowie bei Vertragsanbahnung Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO.
Folgende Daten werden verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, Betreff der Nachricht, Nachrichteninhalt und optional Telefonnummer. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind oder auf Ihren Wunsch.
Nutzung unserer Software
Bei der Nutzung unserer Software für non-lineare Videobearbeitung können folgende Daten anfallen:
- Nutzungsdaten zur Funktionsoptimierung (anonymisiert)
- Technische Geräteinformationen für Kompatibilitätszwecke
- Projektdaten, die lokal auf Ihrem Gerät gespeichert werden
- Optional: Nutzungsstatistiken zur Verbesserung der Software
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie uns kontaktieren.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Berichtigung
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
Löschung
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einschränkung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.
Widerspruch
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.
Ausübung Ihrer Rechte: Senden Sie einfach eine E-Mail an help@ilvaronexia.sbs oder kontaktieren Sie uns per Post. Wir werden Ihr Anliegen innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.
Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Technische Maßnahmen
- SSL/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Website
- Regelmäßige Sicherheitsupdates aller Systeme
- Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
- Verschlüsselte Datenübertragung und -speicherung
- Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Speicherung
Organisatorische Maßnahmen
- Zugriffskontrolle – nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang
- Vertraulichkeitsverpflichtungen aller Mitarbeiter
- Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
- Datenschutz-Folgenabschätzung bei neuen Verarbeitungen
- Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten
Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies nur in notwendigem Umfang für die Bereitstellung der technischen Funktionen. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf Ihrem Endgerät gespeichert wird.
Notwendige Cookies
Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und werden automatisch gesetzt. Sie können in Ihrem Browser gelöscht werden, was jedoch die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.
Analyse und Statistik
Wir verzichten bewusst auf umfassendes Tracking. Falls wir in Zukunft Analysedienste einsetzen, werden wir Sie im Vorfeld informieren und Ihre Einwilligung einholen. Die Rechtsgrundlage wäre dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Die Weitergabe ist zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich
Auftragsverarbeiter
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten.
Alle Auftragsverarbeiter wurden gemäß Art. 28 DSGVO geprüft und verfügen über angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
| Datenart | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Kontaktanfragen | 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation | Berechtigtes Interesse |
| Vertragsdaten | 10 Jahre nach Vertragsende | Gesetzliche Aufbewahrungspflicht (HGB) |
| Rechnungsdaten | 10 Jahre | Steuerrechtliche Vorgaben (AO) |
| Server-Logfiles | 7 Tage | Technische Notwendigkeit |
| Bewerbungsunterlagen | 6 Monate nach Abschluss | Einwilligung / AGG-Vorgaben |
Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
Besondere Verarbeitungssituationen
Software-Downloads
Wenn Sie unsere Software herunterladen, werden grundlegende technische Daten erfasst (Gerätetyp, Betriebssystem, Download-Zeitpunkt). Diese Daten helfen uns, die Kompatibilität zu gewährleisten und technische Probleme zu beheben.
Newsletter
Falls Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Sie können sich jederzeit abmelden – der Abmeldelink befindet sich in jeder Newsletter-E-Mail.
Online-Zahlungen
Bei Zahlungen über unsere Website werden die Zahlungsdaten direkt an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt. Wir speichern keine vollständigen Kreditkarten- oder Kontodaten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Datenübermittlung in Drittländer
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der Vorgaben von Kapitel V der DSGVO.
Mögliche Garantien für eine solche Übermittlung sind Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission, EU-Standardvertragsklauseln oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften. Sie haben das Recht, eine Kopie der getroffenen Garantien anzufordern.
Kontakt und Beschwerderecht
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:
Wetterstraße 8
58313 Herdecke
Deutschland
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de