Datenschutzerklärung

Transparenz über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei ilvaronexia

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

ilvaronexia
Wetterstraße 8
58313 Herdecke
Deutschland

Telefon: +49 341 303 5203
E-Mail: help@ilvaronexia.sbs

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.

Grundsätze der Datenverarbeitung

Bei der Nutzung unserer Website werden verschiedene Arten personenbezogener Daten erfasst. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO.

  • Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz
  • Zweckbindung – Daten werden nur für festgelegte Zwecke erhoben
  • Datenminimierung auf das notwendige Maß
  • Richtigkeit und Aktualität der gespeicherten Daten
  • Speicherbegrenzung auf den erforderlichen Zeitraum
  • Integrität und Vertraulichkeit durch technische Maßnahmen

Erhobene Daten und Zwecke

Automatisch erfasste Informationen

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen werden in den Server-Logfiles gespeichert und umfassen:

Datenart Zweck Speicherdauer
IP-Adresse (anonymisiert) Technische Bereitstellung, Sicherheit 7 Tage
Browsertyp und -version Optimierung der Darstellung 30 Tage
Betriebssystem Kompatibilitätsprüfung 30 Tage
Referrer URL Analyse der Besucherquellen 14 Tage
Datum und Uhrzeit Systemsicherheit 90 Tage

Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben einschließlich der Kontaktdaten zur Bearbeitung gespeichert. Die Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) sowie bei Vertragsanbahnung Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO.

Folgende Daten werden verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, Betreff der Nachricht, Nachrichteninhalt und optional Telefonnummer. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind oder auf Ihren Wunsch.

Nutzung unserer Software

Bei der Nutzung unserer Software für non-lineare Videobearbeitung können folgende Daten anfallen:

  • Nutzungsdaten zur Funktionsoptimierung (anonymisiert)
  • Technische Geräteinformationen für Kompatibilitätszwecke
  • Projektdaten, die lokal auf Ihrem Gerät gespeichert werden
  • Optional: Nutzungsstatistiken zur Verbesserung der Software

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie uns kontaktieren.

A

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

B

Berichtigung

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.

L

Löschung

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

E

Einschränkung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Ü

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.

W

Widerspruch

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

Ausübung Ihrer Rechte: Senden Sie einfach eine E-Mail an help@ilvaronexia.sbs oder kontaktieren Sie uns per Post. Wir werden Ihr Anliegen innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Technische Maßnahmen

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Website
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates aller Systeme
  • Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
  • Verschlüsselte Datenübertragung und -speicherung
  • Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Speicherung

Organisatorische Maßnahmen

  • Zugriffskontrolle – nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang
  • Vertraulichkeitsverpflichtungen aller Mitarbeiter
  • Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
  • Datenschutz-Folgenabschätzung bei neuen Verarbeitungen
  • Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten

Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies nur in notwendigem Umfang für die Bereitstellung der technischen Funktionen. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf Ihrem Endgerät gespeichert wird.

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und werden automatisch gesetzt. Sie können in Ihrem Browser gelöscht werden, was jedoch die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

Analyse und Statistik

Wir verzichten bewusst auf umfassendes Tracking. Falls wir in Zukunft Analysedienste einsetzen, werden wir Sie im Vorfeld informieren und Ihre Einwilligung einholen. Die Rechtsgrundlage wäre dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Die Weitergabe ist zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Alle Auftragsverarbeiter wurden gemäß Art. 28 DSGVO geprüft und verfügen über angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Datenart Speicherdauer Rechtsgrundlage
Kontaktanfragen 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation Berechtigtes Interesse
Vertragsdaten 10 Jahre nach Vertragsende Gesetzliche Aufbewahrungspflicht (HGB)
Rechnungsdaten 10 Jahre Steuerrechtliche Vorgaben (AO)
Server-Logfiles 7 Tage Technische Notwendigkeit
Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Abschluss Einwilligung / AGG-Vorgaben

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Besondere Verarbeitungssituationen

Software-Downloads

Wenn Sie unsere Software herunterladen, werden grundlegende technische Daten erfasst (Gerätetyp, Betriebssystem, Download-Zeitpunkt). Diese Daten helfen uns, die Kompatibilität zu gewährleisten und technische Probleme zu beheben.

Newsletter

Falls Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Sie können sich jederzeit abmelden – der Abmeldelink befindet sich in jeder Newsletter-E-Mail.

Online-Zahlungen

Bei Zahlungen über unsere Website werden die Zahlungsdaten direkt an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt. Wir speichern keine vollständigen Kreditkarten- oder Kontodaten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Datenübermittlung in Drittländer

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der Vorgaben von Kapitel V der DSGVO.

Mögliche Garantien für eine solche Übermittlung sind Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission, EU-Standardvertragsklauseln oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften. Sie haben das Recht, eine Kopie der getroffenen Garantien anzufordern.

Kontakt und Beschwerderecht

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:

Postanschrift:
ilvaronexia
Wetterstraße 8
58313 Herdecke
Deutschland
Telefon:
+49 341 303 5203

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de